Plano para estruturação definitiva do PROTEC; programas financeiros; revisões orçamentárias; solicitação de novos funcionários para o CFBT – GB; estudo orçamentário visando aumento de vagas; relação dos convênios firmados em 1963 e os gastos previstos para 1964.
A série é composta por cartas enviadas ou recebidas por JCR, além de correspondências trocadas entre terceiros. O conjunto está dividido em três subséries: Correspondência Ativa, Passiva e de Terceiros.
Separatas, folhetos, tese e livros de autoria de Allyrio Hugueney de Mattos; periódicos e recortes de jornais diversos, principalmente sobre cartografia e sobre o eclipse solar de 1919.