O fundo é composto principalmente por correspondência relativa às suas atividades profissionais. São cartas trocadas entre colegas, com instituições científicas, de pesquisa e ensino, nacionais e internacionais. As cartas trocadas com seu irmão Ademar, também geneticista, envolvem tanto questões familiares quanto profissionais. A correspondência familiar inclui diversas "circulares", com mensagens para vários membros da família em um mesmo item. Há também correspondência com padres e religiosos. Além de correspondência, o fundo inclui produção intelectual do titular e sobre ele, diplomas e certificados, relatórios de viagens, currículos, fotos e vídeos de eventos, entre outros.
A coleção traz registros de sua trajetória como engenheiro e professor da Escola Politécnica do Rio de Janeiro, incluindo currículos, recortes de jornais e textos manuscritos e impressos sobre cartografia e astronomia.
Carta de Arlindo Santos, Escola Politécnica da Universidade do Rio de Janeiro comunicando o recebimento por JCR dos prêmios "Mursing" e "Paulo de Frontin". Rio de Janeiro, 22.04.1929. Ass. Arlindo Santos.
Carta de J. Vital, engenheiro-chefe da Diretoria Geral de Estatística do Ministério do Trabalho, Indústria e Comércio agradecendo a colaboração de JCR no levantamento do cadastro parcial do Distrito Federal. Rio de Janeiro, 31.12.1930. Ass: J. Vital.
Carta de José Luiz Laya Magalhães War(...), diretor Geral de Estatística do Ministério do Trabalho, Indústria e Comércio, agradecendo os trabalhos prestados na organização do cadastro predial do Distrito Federal. Rio de Janeiro, 05.01.1931. Ass: Jose Luiz (...).
Carta official, de Coryntho da Fonseca, diretor da Escola Souza Aguiar , dando um parecer sobre JCR. Rio de Janeiro, 03.10.1934. Ass: Coryntho da Fonseca.
Documentos relacionados com a formação escolar e acadêmica de Newton Freire-Maia, incluindo curso no Ginásio Municipal de Varginha, na Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas, de Biologia Geral na USP, seu doutorado, seu estágio em Ann Arbor e outros cursos frequentados por ele.
Artigos, livros, discursos, resumos, notícias, notas, crônicas, debates, relatórios e comunicações, entre outras espécies documentais, de autoria ou co-autoria de Newton Freire-Maia. Destacam-se originais de livros publicados, como sua autobiografia “O que passou e permanece”, “Teoria da Evolução: de Darwin à Teoria Sintética”, “A Ciência por dentro”, “Criação e Evolução: Deus, o acaso e a necessidade”, e o livro inédito “Introdução às Questões Políticas: 100 perguntas e respostas sobre capitalismo, comunismo, socialismo, doutrina social da Igreja e Teologia da Libertação”, que conta com uma introdução de Frei Betto.
Ofício de Roberto Marinho de Azevedo, diretor da Escola de Ciências da Universidade do Distrito Federal, comunicando o seu afastamento daquele posto. Rio de Janeiro, 31.12.1937. Ass: Roberto Marinho de Azevedo.
Carta de Paulo de Assis Ribeiro, secretário-geral de Educação e Cultura, agradecendo os serviços prestados àquela secretaria durante sua ausência. Distrito Federal, 11.05.1938.
Carta de Abgar Renault, diretor do Departamento Nacional de Educação enviando congratulações e uma cópia de texto de Gustavo Capanema elogiando JCR pela colaboração na Bibliografia Brasileira de Educação. Rio de Janeiro, 25.10.1938. Ass: Abgar Renault.
A série Correspondência Ativa é composta principalmente por cópias de cartas enviadas por Newton Freire-Maia. Inclui também a correspondência original enviada a seu irmão Ademar Freire-Maia, incorporada ao conjunto antes da doação para a Unicamp.
Oficio de Fonseca Costa, diretor do Instituto Nacional de Tecnologia agradecendo a colaboraçäo na Comissäo Redatora do projeto de regulamento previsto no Decreto-Lei no 592, de 4 de agosto de 1938. Rio de Janeiro, 19.01.1939. Ass: Fonseca Costa.
Documentos pessoais, correspondência e produção científica manuscrita e impressa. Há documentos esparsos alheios ao próprio arquivo formado pelo titular.
Carta de A. Fróes da Fonseca, diretor da Faculdade Nacional de Medicina da Universidade do Brasil agradecendo a participação de JCR em uma comissão examinadora. Rio de Janeiro, 15.06.1943. Ass. A. Fróes da Fonseca.
Carta de Antônio Geraldo Lagden Cavalcanti para Newton Freire-Maia, de 26 de maio de 1944, dando notícias sobre edital da DASP para vaga de assistente.
Carta de A. Sá, engenheiro-chefe do Instituto de Previdência e Assistência dos Servidores do Estado, comunicando a designação de JCR como consultor técnico para a instalação do ar condicionado no 12o e 13o andares do edifício do IPASE. Rio de Janeiro, 28.08.1944 . Ass.: A. Sá.
Carta de Antônio Geraldo Lagden Cavalcanti para Newton Freire-Maia, de 7 de janeiro de 1945, justificando sua ausência devido à diversos trabalhos no laboratório.
Carta de Ernesto Luiz de Oliveira, Seção de Intercâmbio e Bolsas da Fundação Getúlio Vargas, solicitando restituição de um discurso que JCR pronunciou no Simpósio de Física Nuclear. Rio de Janeiro, 26.12.1945.
A série é composta por currículos do titular e de terceiros, pelo Prontuário do Servidor (incompleto) e um dossiê denominado “Recontratação”, que originalmente foi reunido por Eleidi Alice Chautard Freire Maia, e registra a repercussão causada pela não recontratação de Newton Freire-Maia como Professor Visitante da UFPR em fins de 1979.
Carta de Luis fazendo uma exposiçäo sobre a teoria eletrônica do Efeito Costa Ribeiro e comentando sobre os trabalhos em andamento sobre a função hereditária. Säo Paulo, 09.01.1946. Ass.: Luiz.
Carta de pessoa não identificada, analisando uma tese de concurso feita por JCR para provimento do cargo de professor catedrático da Faculdade Nacional de Filosofia e tecendo elogios ao seu trabalho científico. S.l., 14.03.1946. S.ass.
Carta de Luis enviando mais estudos sobre a função hereditária do efeito termo-dielétrico, e comentando assuntos pessoais. Säo Paulo, 14.04.1946. Ass.: Luis.
Carta de Luis fazendo novos comentários e estudos sobre a verificação da função hereditária do Efeito Costa Ribeiro. Terra Roxa, São Paulo, 21.04.1946.